Aachener Kolloquium Fahrzeug- und Motorentechnik GbR
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52002 Aachen
Deutschland

»www.aachener-kolloquium.de«

Eurogress
Monheimsallee 48
52062 Aachen
Deutschland

5. – 7. Oktober 2020

• ca. 1.800 Teilnehmer aus über 25 Ländern
• 100 Fachvorträge
• bis zu 65 ausstellende Firmen
• Fahrzeugtests auf der Teststrecke
• traditioneller Festabend
• attraktives Rahmenprogramm für Begleitpersonen

20 Minuten + 10 Minuten Diskussion

Deutsch oder Englisch (Simultanübersetzung)

Bitte beachten Sie, dass die Präsentationsfolien ausschließlich in englischer Sprache eingereicht werden können. Ihren Vortrag selbst können Sie aber selbstverständlich in Deutsch halten. Alle Vorträge werden simultan zwischen Englisch und Deutsch übersetzt.
Sollten Sie unsere Laptops zur Präsentation verwenden, so binden Sie bitte keine Filmsequenzen direkt ein, sondern reichen Sie diese als gesonderte Datei ein. Zudem sollten Sie vom Standard abweichende Schriftarten dem Organisationsteam als Datei zur Verfügung stellen.
Um den Technikern die Vorbereitung zu erleichtern, füllen Sie bitte termingerecht das Formular zur Technikanforderung aus.
Bitte beachten Sie folgende Gestaltungshinweise:

• Optimale Darstellung im Format 16:9
• Nicht mehr als 20 Folien
• Hohe Kontraste und große Schriften
• Präsentationen sollten vorzugsweise in Powerpoint 2016 erstellt werden, um Inkompatibilitäten insbesondere bei eingebetteten Videos zu vermeiden.
• Videos sollten vorzugsweise im mp4-Format (Alternativ WMV/ASF) und unter Verwendung des Videocodecs H.264 und Audiocodecs AAC in die Präsentation eingebettet werden. Nähere Infos unter https://support.office.com/de-de/article/in-powerpoint-unterst%C3%BCtzte-video-und-audiodateiformate-d8b12450-26db-4c7b-a5c1-593d3418fb59

Vor Ort werden Sie durch professionelle Techniker unterstützt. Bitte machen Sie von der Möglichkeit Gebrauch Ihre Präsentation am Vorabend oder in den Pausen gemeinsam mit den Technikern zu testen. Wir bitten alle Referenten sich spätestens 30 Minuten vor Beginn der Session im Vortragssaal einzufinden und ihre Notebooks anzuschließen!

Zum Kolloquium erscheint ein Tagungsband mit allen Manuskripten. Mit Annahme des Vortrages verpflichtet sich der Referent, ein solches Manuskript einzureichen. Hierbei muss es sich um ein ausformuliertes Dokument handeln, der Druck der Präsentationsfolien ist nicht vorgesehen. Für die Richtigkeit des Inhaltes der Manuskripte ist alleinig der Autor verantwortlich.

Bitte beachten Sie folgende Richtlinien:

• Abgabe des Manuskriptes als Word- und PDF-Dokument
• Sprache des Manuskriptes: ausschließlich Englisch
• Druck erfolgt in Din A5, Ihr A4 Dokument wird entsprechend verkleinert
• Druck erfolgt in Schwarz-Weiß
• Benutzung der vorgegebenen Formatvorlage ist obligatorisch
• Beachten Sie die Hinweise in der Formatvorlage
• Der Veranstalter behält sich Änderungen des Layouts vor
• Der Umfang sollte 8 bis 36 Seiten betragen

Die Teilnahme eines Referenten pro Vortrag am Kolloquium ist kostenfrei! Sie nehmen Ihre Anmeldung im Rahmen Ihrer Präsentationsbestätigung vor. Ihr Namensschild und Ihre Gutscheine für Mittagessen, Abendveranstaltung etc. liegen für Sie an der Namensschildausgabe für Referenten bereit.
Die Teilnahme am Kolloquium für Co-Autoren ist kostenpflichtig und macht eine separate Anmeldung unbedingt erforderlich!

Die Vorträge werden von professionellen Dolmetschern simultan übersetzt. Um die höchstmögliche Qualität zu erzielen, beachten Sie bitte folgende Regeln:

• Termingerechte Einreichung aller Unterlagen zur Vorbereitung der Dolmetscher
• Vermeiden Sie zu schnelles oder undeutliches Sprechen
• Falls ein Redemanuskript vorliegt, können Sie auch dies zur Vorbereitung einreichen

• Der Inhalt des Tagungsbandes ist in Druckform, digital oder in Form von Zugriffsrechten käuflich zu erwerben.
• Der Autor wird finanziell nicht an den durch sein Manuskript erzielten Umsatz beteiligt.
• Preisinformationen und Bestellformulare stehen auf unserer Webseite zur Verfügung.

Die Inhalte des Manuskriptes und der Präsentation dürfen in der eingereichten Form noch keiner anderen Stelle zur Veröffentlichung überlassen worden sein.

Mit der bestätigten Annahme eine Manuskriptes erwirbt das Aachener Kolloquium Fahrzeug- und Motorentechnik das uneingeschränkte Nutzungsrecht zur Vervielfältigung und Verbreitung in allen zurzeit bekannten Verwertungsformen und für alle Nutzungsarten.

Auszüge aus dem Manuskript zur anderweitigen Nachveröffentlichung durch den Verfasser stimmt der Veranstalter nach vorheriger Anfrage zu, wobei die Erstveröffentlichung beim Aachener Kolloquium Fahrzeug- und Motorentechnik als Quelle korrekt zitiert werden muss.

Zur Vorstellung durch den Sessionleiter und zur Vorbereitung der Dolmetscher benötigen wir Ihren beruflichen Werdegang. Bitte nutzen Sie unser Formular.