[Logo: 27. Aachener Kolloquium]

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Fahrzeug- und Motorentechnik

8. – 10. Oktober 2018

Automobile and Engine Technology

October 8th – 10th, 2018

Teilnehmer FAQ

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu unserer Veranstaltung. Sollten Sie die Antwort auf Ihre Frage in dieser Auflistung nicht finden, nehmen wir Ihre Anfrage gerne persönlich entgegen. Die Kontaktdaten finden Sie rechts.

Anmeldung

Die Anmeldung zur Teilnahme startet im Mai mit Veröffentlichung des Programmheftes nur über diese Webseite.

Sie können sich bis Freitag vor Veranstaltungsbeginn anmelden. Bitte beachten Sie jedoch, dass es zu einem vorherigen Anmeldestopp kommen kann. In diesem Fall können keine Anmeldungen mehr entgegen genommen werden. Bitte beachten Sie die aktuellen Hinweise auf unserer Webseite. Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung.

Das ist nicht möglich. Als Teilnehmer erwerben Sie den Zugang zur gesamten Veranstaltung, die das Vortragsprogramm, die Fachausstellung sowie alle weiteren Angebote des Aachener Kolloquiums an allen Veranstaltungstagen umfasst.

Das ist nicht möglich. Als Teilnehmer erwerben Sie den Zugang zur gesamten Veranstaltung, die das Vortragsprogramm, die Fachausstellung sowie alle weiteren Angebote des Aachener Kolloquiums an allen Veranstaltungstagen umfasst.

Einen Gruppenrabatt gibt es nicht.

Hochschulangehörige erhalten 50 Prozent Rabatt auf die Teilnahmegebühr. Bitte wählen Sie im Anmeldeformular unter Art der Teilnahme "Hochschule" aus und laden Sie eine zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültige Bescheinigung über Ihre Hochschulangehörigkeit hoch.

Wir wollen Ihnen Gewissheit bieten und haben daher ein mehrschrittiges Anmeldeverfahren entwickelt:

  1. Automatisch versandte Anmeldebestätigung von unserer Webseite –> unverbindlich
  2. Anmeldebestätigung mit beigefügter Rechnung
  3. Erhalt der Rechnung per Post

Erst wenn die Schritte 2 und 3 vollzogen sind, können Sie sicher sein, dass Ihre Anmeldung bei uns angekommen ist und ordnungsgemäß verarbeitet wurde.

Wir wollen Ihnen Gewissheit bieten und haben daher ein mehrschrittiges Anmeldeverfahren entwickelt:

  1. Automatisch versandte Anmeldebestätigung von unserer Webseite –> unverbindlich
  2. Anmeldebestätigung mit beigefügter Rechnung
  3. Erhalt der Rechnung per Post

Erst wenn die Schritte 2 und 3 vollzogen sind, können Sie sicher sein, dass Ihre Anmeldung bei uns angekommen ist und ordnungsgemäß verarbeitet wurde. Sollten Sie keine Teilnahmebestätigung erhalten haben, wurde Ihre Anmeldung bislang nicht bearbeitet. Die kann folgende Gründe haben:

  • Ihre Anmeldung ist weniger als zwei Tage her und befindet sich noch in Bearbeitung. Bitte gedulden Sie sich noch ein wenig.
  • Ihre Anmeldung wurde nicht ordnungsgemäß durchgeführt und ist daher nicht bei uns angekommen. Bitte beachten Sie, dass nur Anmeldungen, die mit unseren aktuellen Formularen durchgeführt wurden, akzeptiert werden. Formlose Anmeldungen sowie firmeneigene Bestellungen werden nicht berücksichtigt.

Bis 1. September des Veranstaltungsjahres kann die Anmeldung storniert werden. Es fallen Stornierungsgebühren in Höhe von 70,- € zzgl. Mehrwertsteuer an. Nach diesem Datum – auch wenn die Anmeldung erst danach erfolgte – ist eine Stornierung nicht mehr möglich.

Sie können dann jedoch noch einen Ersatzteilnehmer bestimmen. Dieser darf selbst noch nicht zum Kolloquium angemeldet sein. Bis 1. September des Veranstaltungsjahres erfolgt die Umbuchung kostenlos. Danach fallen Umbuchungsgebühren in Höhe von 50,- € zzgl. Mehrwertsteuer an.

Eine Stornierung sowie Umbuchung muss immer schriftlich unter Angabe der Kunden- oder Rechnungsnr. per E-Mail an Frau Kleineheer erfolgen (Kontakt siehe rechts). Bitte geben Sie bei einer Umbuchung zusätzlich die kompletten Kontaktdaten der neuen Person mit an.

Bis 1. September des Veranstaltungsjahres kann die Anmeldung storniert werden. Es fallen Stornierungsgebühren in Höhe von 70,- € zzgl. Mehrwertsteuer an. Nach diesem Datum – auch wenn die Anmeldung erst danach erfolgte – ist eine Stornierung nicht mehr möglich.

Sie können dann jedoch noch einen Ersatzteilnehmer bestimmen. Dieser darf selbst noch nicht zum Kolloquium angemeldet sein. Bis 1. September des Veranstaltungsjahres erfolgt die Umbuchung kostenlos. Danach fallen Umbuchungsgebühren in Höhe von 50,- € zzgl. Mehrwertsteuer an.

Eine Stornierung sowie Umbuchung muss immer schriftlich unter Angabe der Kunden- oder Rechnungsnr. per E-Mail an Frau Kleineheer erfolgen (Kontakt siehe rechts). Bitte geben Sie bei einer Umbuchung zusätzlich die kompletten Kontaktdaten der neuen Person mit an.

Selbstverständlich sind wir Ihnen gerne behilflich. Bitte senden Sie eine E-Mail mit folgenden Angaben an Frau Kleineheer (Kontakt siehe rechts):

  • Vorname
  • Nachname
  • Passnummer
  • Geburtsdatum
  • Tag der Ankunft in Deutschland
  • Tag der Abreise aus Deutschland

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass alle Anfragen kritisch geprüft werden und Sie eventuell weitere Fragen beantworten müssen.

Aufgrund der stetig steigenden Nachfrage ist es uns in den letzten Jahren leider nicht möglich gewesen, alle Kunden an der Konferenz teilnehmen zu lassen. Sie können sich auf Wunsch online auf unsere Warteliste setzen. Werden kurzfristig wegen Absagen oder durch organisatorische Änderungen noch Plätze verfügbar, haben Sie die Chance nachzurücken – ggf. auch mit eingeschränkten Leistungen zum vollen Preis. Ein Platz wird allerdings nicht garantiert.

Sie erhalten alle Veranstaltungsunterlagen und Ihr Namensschild vor Ort. Bitte halten Sie an der Namensschildausgabe lediglich eine Visitenkarte bereit.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne eine Teilnahmebestätigung aus. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an Frau Kleineheer (Kontakt rechts).


Rechnung und Zahlung

Wir akzeptieren die Vorauskasse per Banküberweisung unter Angabe der Rechnungsnummer oder Zahlungen per Kreditkarte (nur Visa oder MasterCard).

Die Rechnung ist bis zum auf der Rechnung ausgewiesenen Zahlungsziel vollständig zu begleichen.

Sämtliche Bankgebühren – Ihre sowie unsere – sind vom Geldsender zu tragen. Bitte stellen Sie bei der Überweisung entsprechend „OUR“ ein.

Die Bankdaten finden Sie rechts oben auf Ihrer Rechnung.

Die Rechnung kommt Ihnen auf zwei Wegen zu:

  • per E-Mail als Anhang an Ihrer Teilnahmebestätigung – bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Filter – und
  • per Post an die von Ihnen angegebene Rechnungsadresse.

Sollten Sie keine Teilnahmebestätigung erhalten haben, wurde Ihre Anmeldung bislang nicht bearbeitet. Die kann folgende Gründe haben:

  • Ihre Anmeldung ist weniger als zwei Tage her und befindet sich noch in Bearbeitung. Bitte gedulden Sie sich noch ein wenig.
  • Ihre Anmeldung wurde nicht ordnungsgemäß durchgeführt und ist daher nicht bei uns angekommen. Bitte beachten Sie, dass nur Anmeldungen, die mit unseren aktuellen Formularen durchgeführt wurden, akzeptiert werden. Formlose Anmeldungen sowie firmeneigene Bestellungen werden nicht berücksichtigt.

Rechnungen von Kreditkartenzahlern werden erst verschickt, nachdem die Kreditkarte belastet wurde. Dies kann unter Umständen einige Tage in Anspruch nehmen.

Bitte beachten Sie außerdem, dass insbesondere ins Ausland die Laufzeiten der Post länger ausfallen.

Bei Bedarf senden wir Ihnen gerne eine Rechnungskopie zu.

Bitte setzen Sie sich per E-Mail mit Frau Kleineheer (Kontakt siehe rechts) in Verbindung. Eine Änderung einer Rechnung darf laut Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UstDV) und wegen des Dokumentencharakters der Rechnung nur erfolgen, wenn mit der Änderung eine Berichtigung falscher Angaben oder eine Ergänzung fehlender Angaben verbunden ist. Erlaubt wäre also z.B. die Korrektur einer falsch angegebenen Rechnungsadresse.

Nein, eine Gutschrift für Folgejahre ist nicht möglich.

Erfolgt die Stornierung vor dem 1. September des Veranstaltungsjahres, erhalten Sie bereits gezahlte Gebühren abzüglich einer Stornierungspauschale von 70,- € zzgl. Mehrwertsteuer zurück. Nach diesem Datum ist eine Stornierung nicht mehr möglich.

Sie können dann jedoch noch einen Ersatzteilnehmer bestimmen. Dieser darf selbst noch nicht zum Kolloquium angemeldet sein. Bis 1. September des Veranstaltungsjahres erfolgt die Umbuchung kostenlos. Danach fallen Umbuchungsgebühren in Höhe von 50,- € zzgl. Mehrwertsteuer an. Bitte setzen Sie sich mit Frau Kleineheer (Kontakt siehe rechts) in Verbindung und teilen Sie ihr die Rechnungsnummer und die vollständigen Kontaktdaten des Ersatzteilnehmers mit.

Bitte warten Sie zunächst die Gutschrift ab. Erst wenn diese erstellt wurde, ist Ihre Stornierung gültig. Das Geld wird zurückerstattet, sobald alle Ausstände Ihrer Firma beglichen sind und das Kolloquium vorüber ist.


Allgemeines

Eurogress Aachen
Monheimsallee 48
52062 Aachen

»Mehr Informationen zur Anreise«

Sie müssen die Hotelbuchung selbständig vornehmen. Nutzen Sie dafür gerne »unsere Webseite.«

Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt üblicherweise im Business-Outfit, so dass die meisten Teilnehmer einen Anzug oder ein entsprechendes Äquivalent tragen. 

Eine Teilnehmerliste erhalten die Teilnehmer des Aachener Kolloquiums in gedruckter Form mit den Tagungsunterlagen.


Festabend

Der traditionelle Festabend findet in den beeindruckenden historischen Räumlichkeiten rund um den Aachener Marktplatz statt, die fußläufig vom Eurogress zu erreichen sind. Im Anschluss laden wir Sie herzlich zu einem Umtrunkt ein, der vor dem Lokal „Goldener Schwan“ stattfindet.

Festabend Eurogress Stadtplan

Sie können gerne eine Begleitung mitbringen, solange noch Plätze verfügbar sind. Pro Begleitperson berechnen wir
45,- € zzgl. MwSt. Bitte beachten Sie, dass Begleitpersonen nur jene Personen sind, die nicht am Kolloquium teilnehmen.

Die Anmeldung einer Begleitperson zum Festabend erfolgt direkt bei Ihrer eigenen Anmeldung zur Konferenz oder nachträglich formlos per E-Mail an Frau Kleineheer. Bitte geben Sie den vollständigen Namen der Begleitung an.

Sie können eine Begleitperson zum Festabend nachmelden solange noch Plätze verfügbar sind. Bitte schreiben Sie eine E-Mail mit Ihrer Rechnungsnummer und dem vollständigen Namen Ihrer Begleitung an Frau Kleineheer (Kontakt rechts).

Beim Festabend gilt die freie Platzwahl. Eine Sitzplatzreservierung ist daher nicht möglich. Sie können jedoch einen Wunschsaal angeben. Wir versuchen Ihren Wunsch bestmöglich zu berücksichtigen. Zusätzlich können Sie vor Ort Ihren Festabendsaal mit anderen Teilnehmern tauschen. Die Tauschbörse findet Dienstagnachmittag im Foyer des Eurogress statt. Die genaue Uhrzeit entnehmen Sie der Pausenpräsentation auf allen Monitoren im Eurogress.

Beim Festabend gilt die freie Platzwahl. Eine Sitzplatzreservierung ist daher nicht möglich. Sie können jedoch einen Wunschsaal angeben. Wir versuchen Ihren Wunsch bestmöglich zu berücksichtigen. Zusätzlich können Sie vor Ort Ihren Festabendsaal mit anderen Teilnehmern tauschen. Die Tauschbörse findet Dienstagnachmittag im Foyer des Eurogress statt. Die genaue Uhrzeit entnehmen Sie der Pausenpräsentation auf allen Monitoren im Eurogress.

Wir bieten für jeden Geschmack eine geeignete Location – von groß und pompös bis klein und urig. Schauen Sie sich alle Säle in Ruhe in unserer »Übersicht« an.

Wir versuchen Ihren Wunsch bestmöglich zu berücksichtigen. Aufgrund der begrenzten Saalkapazitäten können wir diesen leider nicht immer erfüllen. Sie können vor Ort Ihren Festabendsaal mit anderen Teilnehmern tauschen. Die Tauschbörse findet Dienstagnachmittag im Foyer des Eurogress statt. Die genaue Uhrzeit entnehmen Sie der Pausenpräsentation auf allen Monitoren im Eurogress.

Ihr Kontakt

Your contact

Sara Kleineheer

TelefonPhone
+49 241 80 25646

Fax
+49 241 80 625646

E-MailEmail
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Postfach 10 02 11
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